Web doanh nghiệp: Bạn muốn bắt đầu kinh doanh với dịch vụ thiết kế web? Cách bắt đầu kinh doanh dịch vụ thiết kế web trong 9 bước.

Vui lòng gọi 0917.212.969 - 0908.744.256 (Gặp Thanh)

Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh thiết kế web từ đầu

Bạn muốn bắt đầu kinh doanh thiết kế web? Đọc hướng dẫn thông tin này để biết tám bước cần thiết cần xem xét khi xây dựng một công ty thiết kế web.

Đây là những gì bạn cần suy nghĩ trước khi bỏ công việc hàng ngày và bắt đầu kinh doanh thiết kế web của riêng mình.

Vừa làm công việc toàn thời gian vừa tiếp nhận khách hàng tự do có thể là một thách thức, đặc biệt nếu niềm đam mê của bạn nằm ở công việc tự do. Bắt đầu kinh doanh thiết kế web của riêng bạn thật thú vị, nhưng điều quan trọng là phải suy nghĩ về tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến cam kết lâu dài này.

Bạn có chắc chắn về khách hàng tương lai của mình và nhu cầu của họ không? Bạn chắc chắn như thế nào về uy tín thanh toán của họ? Bạn sẽ tiến lên phía trước như thế nào, trả lương cho nhân viên, chịu chi phí cơ sở hạ tầng và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty thiết kế web của bạn?

Trước khi bạn bỏ công việc hàng ngày và bắt đầu kinh doanh thiết kế web của riêng mình, bạn cần xem xét những câu hỏi này. Đây là quy trình gồm tám bước để giúp bạn bắt đầu.

Cách bắt đầu kinh doanh thiết kế web trong 9 bước

Bước 1: Lập kế hoạch

Bắt đầu bằng cách tự hỏi mình những câu hỏi như:
  • Thị trường ngách hoặc trọng tâm của công ty bạn sẽ là gì?
  • Bạn đang bắt đầu một mình, hay bạn sẽ thuê nhân viên hoặc dịch giả tự do?
  • Bạn sẽ tuyển dụng bao nhiêu nhà thiết kế web?
  • Bạn sẽ thuê nhân viên hành chính hay các nhà thiết kế và nhà phát triển sẽ cần đa nhiệm trong giai đoạn đầu?
  • Vị trí của công ty mới sẽ ở đâu và nó sẽ cần bao nhiêu không gian?
  • Ngân sách của bạn cho các thiết bị như máy tính, đồ nội thất, phần mềm, v.v. là bao nhiêu?
  • Ban đầu bạn sẽ đầu tư bao nhiêu vào quảng cáo, tiếp thị và xây dựng thương hiệu để thu hút khách hàng?
Bạn sẽ cần dành nhiều thời gian và nguồn lực để thiết lập và vận hành doanh nghiệp thiết kế web của mình, vì vậy hãy vạch ra lịch trình, ngân sách và kế hoạch rõ ràng. Hãy chắc chắn nghiên cứu các xu hướng thiết kế web hiện tại để bạn có thể cảm nhận được những gì khách hàng tương lai của bạn có thể yêu cầu.

Nếu bạn có một người cố vấn, hãy liên hệ với họ. Nói chuyện với những người có kinh nghiệm khởi nghiệp là một cách tuyệt vời để có được những hiểu biết có giá trị về hành trình khởi nghiệp.

Xác định dịch vụ

Bước 2: Xác định dịch vụ và chuyên môn của bạn

  • Bạn có phải là chuyên gia thương mại điện tử?
  • Bạn có phải là chuyên gia trong việc thiết lập cổng thông tin học tập không?
  • Các dịch vụ của bạn có bao gồm viết blog (cung cấp nội dung thường xuyên) hay các sản phẩm thiết kế web của bạn sẽ là các trang tĩnh đơn giản?
  • Bạn cũng sẽ lưu trữ các trang web của khách hàng chứ?
  • Bạn sẽ cung cấp dịch vụ SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) chứ?
  • Bạn sẽ cung cấp dịch vụ bảo trì trang web?
Bạn không cần phải là tất cả cho mọi người. Thay vào đó, hãy tập trung vào các kỹ năng và dịch vụ mà bạn nổi trội.

Cân nhắc cung cấp các dịch vụ mang lại doanh thu định kỳ tự động, chẳng hạn như lưu trữ và bảo trì trang web. Các dịch vụ này không thực tế như tạo một trang web mới, nhưng chúng mang lại kết quả tốt. Chẳng hạn, các nhà sản xuất phần cứng kiếm thu nhập định kỳ bằng cách cung cấp các hợp đồng bảo trì hàng năm. Hầu hết các hợp đồng bảo trì hàng năm được lập hóa đơn mà không cần thực hiện công việc nào vì các thành phần phần cứng vẫn hoạt động tốt trong nhiều năm.

Bước 3: Thiết lập danh mục đầu tư của bạn

Sau khi bạn biết những khía cạnh nào của thiết kế web mà bạn muốn tập trung vào, hãy xây dựng danh mục thiết kế web của bạn xung quanh chúng. Trang web của bạn sẽ là bộ mặt của công ty bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó thể hiện kỹ năng của bạn và bao gồm các dịch vụ, giá cả và thông tin liên hệ của bạn.

Nếu bạn có những khách hàng hài lòng từ những ngày còn làm việc tự do, hãy liên hệ với họ và yêu cầu những lời chứng thực mà bạn có thể thêm vào trang web của mình. Những đề xuất đó rất quan trọng đối với một doanh nghiệp mới.

Hãy liên lạc với các khách hàng trước đây của bạn và xin phép họ giới thiệu các dự án của họ trên trang web của bạn. Nếu bạn không thể chia sẻ tên doanh nghiệp do tính bảo mật, hãy xem xét việc ẩn danh các thiết kế hoặc yêu cầu mật khẩu để xem chúng.
Tìm hiểu thêm Việt SEO cung cấp các gói web để các bạn tùy ý lựa chọn

Bước 4: Thiết lập hoạt động kinh doanh của bạn

Tiếp theo là nhân sự. Khi bạn lần đầu tiên thành lập doanh nghiệp của mình, bạn có thể làm việc một mình. Nhưng nếu và khi bạn có ngân sách, bạn sẽ muốn liên hệ với mạng của mình và đưa các nhà thiết kế và nhà phát triển đáng tin cậy vào nhóm của mình. Khi bạn phát triển, bạn cũng có thể cân nhắc thêm các chuyên gia quản trị và tiếp thị vào nhóm của mình.

Bạn cũng có thể xem xét thuê ngoài các nhiệm vụ trần tục mà bạn không muốn chú ý đến, chẳng hạn như thuế và tài chính. Và nếu bạn có nhân viên, bạn sẽ cần thuê một người hoặc dịch vụ để xử lý những việc như phúc lợi và thời gian nghỉ cho nhân viên.
Thiết bị

Bạn và nhóm của bạn sẽ cần máy tính có màn hình lớn độ phân giải cao và màn hình bổ sung (tối thiểu 21 inch) cho công việc thiết kế. Xác minh cả thông số kỹ thuật máy ảnh của bạn — bạn sẽ cần máy ảnh và micrô chất lượng tốt để giao tiếp với khách hàng của mình. Cân nhắc nhận các dịch vụ internet dành riêng cho doanh nghiệp để bạn có kết nối nhanh, đáng tin cậy.

Tiếp theo, xây dựng ngăn xếp công nghệ của bạn với các công cụ dành cho:
  • Mô hình trang web và nguyên mẫu
  • Thiết kế đồ họa
  • Phát triển web
  • Quản lý tài liệu
  • Quản lý dự án
Quy trình làm việc

Thiết lập một hệ thống để theo dõi các dự án đang diễn ra của bạn. Cố gắng tự động hóa hầu hết các công việc hàng ngày.
  • Sử dụng trả lời tự động để trả lời những khách hàng liên hệ với bạn qua biểu mẫu liên hệ, đặc biệt là về việc kinh doanh với bạn. Bạn cũng có thể sử dụng email trả lời tự động khi bạn đi nghỉ hoặc nghỉ phép.
  • Tìm một hệ thống theo dõi số giờ đóng góp cho công việc của khách hàng và sau đó sử dụng thông tin đó để tạo hóa đơn.
  • Sử dụng các ứng dụng như Todoist và Asana để theo dõi danh sách việc cần làm và lịch trình cũng như phân công công việc.
Khi bạn có thêm nhiều khách hàng, hãy sẵn sàng đáp ứng sự phát triển của công ty bạn và cung cấp các nguồn lực cũng như những thay đổi về cơ sở hạ tầng.

Bước 5: Xác định các yêu cầu pháp lý

Khi bạn đã quyết định đặt tên cho doanh nghiệp của mình, đã đến lúc đặt tên chính thức.

Xác định xem công ty của bạn sẽ là công ty TNHH tư nhân, LLC, công ty, v.v. theo quy định của quốc gia và/hoặc tiểu bang của bạn. Ví dụ: nếu sống ở Ấn Độ, bạn cần có mã số GST để nộp thuế bán hàng đối với hàng hóa được giao cho khách hàng của mình. Ngoài ra, bạn cũng cần phải đăng ký tên miền trực tuyến của mình.

Đảm bảo rằng ngân sách của bạn dành cho bảo hiểm kinh doanh để bạn có thể bảo vệ cả tài sản vật chất và hoạt động kinh doanh của mình.

Thuế kinh doanh có thể phức tạp, vì vậy, bạn nên ký hợp đồng với một chuyên gia thuế có thể cung cấp hướng dẫn và dịch vụ. Làm việc với họ để thiết lập phần mềm kế toán như FreshBooks hoặc QuickBooks để bạn có thể dễ dàng theo dõi chi phí kinh doanh và xuất thông tin cần thiết khi thời gian tính thuế đến.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã thiết lập một tài khoản ngân hàng kinh doanh cho doanh thu và chi phí của công ty bạn. Và đừng quên chấp nhận thanh toán từ khách hàng của bạn! Các dịch vụ như PayPal hoặc Stripe rất phù hợp để xử lý các khoản thanh toán kỹ thuật số.

Bước 6: Thiết lập sản phẩm bàn giao và định giá

Thiết lập một quy trình để cập nhật cho khách hàng của bạn về các sản phẩm có thể giao được. Mặc dù khách hàng của bạn có thể không muốn cập nhật hàng ngày, nhưng bạn nên xác định các mốc cụ thể khi bạn đăng ký với họ. Làm việc với khách hàng của bạn trong suốt dự án sẽ giúp họ gắn bó và cho họ cơ hội đưa ra phản hồi sớm hơn trong quy trình.

Bám sát lịch trình một cách cẩn thận nhất có thể và đừng quên tính đến các bản sửa đổi. Hợp đồng của bạn nên xác định những loại sửa đổi nào được bao gồm trong giá dự án (nếu có) và phác thảo chi phí cho những thay đổi bổ sung. Nếu bạn cần điều chỉnh, hãy làm việc với khách hàng vào ngày giao hàng mới để họ biết khi nào cần dự án sửa đổi.

Nếu bạn đang sử dụng các trang web dành cho người làm việc tự do như Upwork hoặc Freelancer, bạn có thể biết rõ về những sản phẩm có thể cung cấp, nhưng hãy cẩn thận khi đặt giá của bạn. Khi bạn có doanh nghiệp của riêng mình, sẽ có nhiều chi phí hoạt động hơn, vì vậy bạn có thể cần phải tăng tỷ lệ của mình.

Có các máy tính trực tuyến và biểu đồ giá để tham khảo khi bạn không chắc chắn về giá, chẳng hạn như máy tính tỷ lệ tự do này hoặc máy tính tài chính Omni.

Nếu ngân sách cho phép, bạn có thể so sánh giá của mình với giá của đối thủ cạnh tranh bằng các công cụ như Giá thị trường Luminate, PROSPro, Zilliant và Pricefy.

Bước 7: Tạo hợp đồng và thỏa thuận làm việc

Một phần quan trọng trong công việc kinh doanh của bạn là hợp đồng làm việc. Hợp đồng thiết lập rõ ràng các kỳ vọng và yêu cầu cho cả hai bên — bạn và khách hàng của bạn.

Hợp đồng nên bao gồm các chi tiết liên quan đến sản phẩm bàn giao, thời hạn và giá cả cũng như tính đến các tình huống giả định. Nhắm đến các hợp đồng đơn giản và đi thẳng vào vấn đề. Bạn không muốn đe dọa khách hàng bằng những hợp đồng lớn chứa đầy những thuật ngữ pháp lý không cần thiết.

Xác định các điều khoản thanh toán trong hợp đồng. Nêu rõ cách thức và thời điểm bạn sẽ lập hóa đơn cho công việc và kèm theo hướng dẫn về cách thức và thời điểm khách hàng của bạn nên thanh toán. Đừng quên bao gồm các quy định cho các khoản thanh toán trễ.

Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách làm việc với chuyên gia pháp lý để tạo hợp đồng mẫu dựa trên các dịch vụ và gói khác nhau mà bạn cung cấp. Bằng cách này, bạn có thể chỉ cần điền một vài chi tiết cho từng dự án mới. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ mẫu như LegalZoom hoặc SBDC của Mỹ.

Bước 8: Kinh doanh

Ngay cả khi bạn đang đưa các khách hàng làm việc tự do trước đây của mình vào công việc kinh doanh thiết kế web mới của mình, thì bạn cũng sẽ cần một cách để thu hút khách hàng mới.

Chia sẻ trang web của bạn trên các kênh truyền thông xã hội cá nhân để bắt đầu xây dựng nhận thức về thương hiệu. Bạn thậm chí có thể muốn thiết lập các tài khoản kinh doanh riêng biệt như trang công ty LinkedIn hoặc tài khoản kinh doanh trên Facebook.

Nếu bạn đang cung cấp chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể, hãy đề cập đến điều đó. Bằng cách đó, bạn nổi bật giữa đám đông. Bạn có tạo các trang web duy nhất cho các ngành cụ thể như trò chơi, B2B hoặc phần mềm với tư cách là công ty dịch vụ không?

Bạn làm việc trong một ngành cụ thể hay bạn đã từng làm việc cho các cơ quan chính phủ? Giới thiệu một số mẫu công việc — làm nổi bật chuyên môn của bạn sẽ thu hút các khách hàng có liên quan đến với bạn trong số rất nhiều nhà thiết kế web đang tìm kiếm.

Đừng bỏ qua tầm quan trọng của video marketing. Cho dù đó là kênh YouTube hay Vimeo, hãy làm cho sự hiện diện của bạn được biết đến bằng video.

Tiếp thị qua email cũng là một cách tốt để quảng bá doanh nghiệp của bạn. Các dịch vụ như Mailchimp giúp dễ dàng duy trì danh sách email của khách hàng và chia sẻ các chương trình khuyến mãi, dịch vụ mới và cập nhật của công ty với họ. Bạn thậm chí có thể sử dụng bản tin để chia sẻ mẹo hoặc quảng cáo chương trình liên kết khuyến khích khách hàng hiện tại truyền bá thông tin về doanh nghiệp của bạn.

Bạn cũng có thể muốn sử dụng phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, hoạt động như một công cụ trả lời tự động và tiếp thị qua email, đồng thời theo dõi quá trình phát triển kinh doanh, khách hàng và tăng trưởng tổng thể.

Bước 9: Tiếp tục quy trình trên

Duy trì khả năng cạnh tranh bằng cách theo dõi các xu hướng thiết kế web và dành thời gian để cải thiện kỹ năng thiết kế web của bạn. Đăng ký các khóa học thiết kế web hoặc xem các bài học trực tuyến miễn phí thông qua các nền tảng như Viet SEO.

Xem đối thủ cạnh tranh của bạn là một cách khác để đi trước họ. Theo dõi các trang web và sự phát triển của đối thủ cạnh tranh, nó sẽ truyền cảm hứng và thúc đẩy bạn làm tốt hơn.

Bắt đầu kinh doanh thiết kế web của bạn với sự trợ giúp của Việt SEO

Sẵn sàng để bắt đầu? Đăng ký Viet SEO và bắt đầu xây dựng trang web kinh doanh của bạn ngay hôm nay.
Website liên quan: congtythietkeweb.net.vn